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Curso. Prioriza, Planifica, Haz. Conceptos y herramientas para la gestión eficaz del tiempo y las tareas



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Esta actividad pertenece al Programa Forma-T, que surge de la alianza estratégica de Fundación Ibercaja y Cámara de Comercio de Zaragoza con el objetivo de ofrecer una formación de excelencia en Zaragoza, dirigida a técnicos, mandos intermedios y directivos de empresas de la provincia.
 
  • ¿Cuántas veces has finalizado el día preguntándote “y hoy, qué he hecho”?
  • ¿Cuántas veces has tenido la sensación de tener tantas cosas que no sabes por dónde empezar?
  • ¿Cuántas veces la frase “¿Tienes un minuto?” de alguien se ha convertido en media hora?
  • ¿Cuántas veces has olvidado tareas, datos, fechas o información diversa por no haberla recogido adecuadamente?
  • ¿Cuántas veces una tarea pendiente va pasando de un día para otro porque “no encontramos tiempo para hacerla”?
  • ¿Cuántas veces no puedes concentrarte en un proyecto importante por culpa del ruido y las interrupciones?
  • ¿Cuántas veces has aplicado lo de “lo hago yo, que tardo menos”?
  • ¿Cuántas veces al cabo del día has dejado de lado una tarea para contestar un correo?
  • ¿Piensas que sacas todo el provecho posible al tiempo que dedicas a tu trabajo?
  • ¿Qué es más importante? ¿Trabajar muchas horas o aprovechar bien las horas que trabajas?
  • ¿te has parado alguna vez a reflexionar por qué pasan estas cosas y si puedes hacer algo para cambiarlas?

Dirigido a :

Todas personas que se propongan mejorar sus hábitos de trabajo y la forma en que gestionan sus tareas. Que quieran conocer y adquirir herramientas de organización y planificación que les permitan mejorar sus destrezas y ser más eficientes en el desempeño diario de su actividad.

  Objetivos
  • Sensibilizar a los asistentes sobre la importancia de una correcta organización y planificación para la mejora de sus resultados.
  • Proporcionar un método simple y eficaz de organización personal y motivarles a aplicarlo de forma inmediata.
  • Proporcionar pautas de actuación para enfrentarse a los problemas que los asistentes encuentran para el cumplimiento de su planificación.
  • Establecer un conjunto de buenas prácticas que contribuyan a la persistencia de los hábitos adquiridos durante el curso.
ProgramaAdquisición de hábitos y herramientas básicos
  • Método WIN para el control de las tareas.
  • Recoger y organizar la información.
  • Recoger y organizar las tareas.
  • Planificación diaria y semanal.
  • Ideas para una planificación más eficiente.
  • Cierre diario y semanal.
Es tu tiempo: Tú decides.
  • Marcando objetivos.
  • Semana tipo: Estructura y construcción.
  • Identificación y creación de tareas repetitivas.
  • Semana tipo Global.
No te despistes.
  • La importancia del orden.
  • Método ALTAR.
  • Gestión de emails y documentación.
  • Evitar la dispersión y la procrastinación: La concentración, clave para obtener buenos resultados, priorizar, “Tragarse el sapo”, “Trocear el mamut”.
Que no te despisten.
  • Limitar la incidencia de los ladrones de tiempo.
  • Análisis y gestión de interrupciones.Asertividad.
  • Cómo y por qué decir “no”.
Trabajando con tu entorno, con tu equipo.
  • Estructurar la comunicación con el equipo.
  • Compartir información y proyectos.
  • Delegación: Crece con tu equipo.
  • Gestión de reuniones: Antes, durante y después.
Conseguir que los cambios perduren.
  • El elemento más importante.
  • Errores habituales.
  • Actitudes imprescindibles.
  • Procesos de cambio: Necesidad, fases, elementos.
Ideas básicas y ejemplos de algunas aplicaciones de gestión: Outlook, OneNote, Trello, Wunderlist.

Elaboración de un Plan de Acción personal.

FORMADOR
Jesús Lakunza,
Coach, formador y director de One to One, Desarrollo Personal y Profesional.
Además de su formación universitaria en el área de empresa es Experto en Comportamiento Organizativo y Habilidades Directivas por la UNED.
Posee además una larga trayectoria profesional como Gerente de empresas de diferentes sectores.
Desde hace 15 años trabaja en el campo del Desarrollo Directivo. Inicialmente como asociado de una multinacional norteamericana habiendo recibido varias distinciones por su labor profesional
y, posteriormente, creando su propia empresa. En estos años ha ejercido como coach e impartido multitud de seminarios en decenas de empresas y organizaciones. Dirigió el seminario
“Claves para la Mejora de la Eficiencia Personal” en el MBA de la Universidad de Deusto y es colaborador habitual desde hace 8 años en diferentes Cámaras de Comercio.

Formación bonificable por FUNDAE.

Más información e inscripciones


MATRÍCULA: 234 € *

Club Cámara Zaragoza Descuento Socios Club Cámara y Clientes Ibercaja: 20%. Desempleados: 40%


Empresa*: Matrícula bonificada a través de Fundae hasta un máximo de 130 euros.

Gestión gratuita de las bonificaciones Fundae para empresas socias de Club Cámara en las modalidades Fórum Desarrollo Personas, Fórum + y Líder.
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