Gestión en la Nube con Google Workspace y Gemini AI para Trámites y Productividad

Curso impartido por Fran Lafarga, Técnico informático.

Domina la gestión de trámites y documentos en la nube con Google Workspace y Gemini AI.
Aprende a sacar el máximo partido a herramientas clave como Gmail, Google Docs, Google Calendar, Google Fotos y Gemini AI, el asistente inteligente de Google. Este curso práctico te enseñará a organizar tu trabajo, digitalizar documentos, coordinar agendas y optimizar la comunicación, todo desde un único entorno conectado. Ideal para profesionales, docentes y personas que deseen simplificar sus gestiones y aumentar su productividad.

Se trabajará de forma guiada y práctica atendiendo las dificultades de cada alumno, cada alumno dispondrá de un ordenador utilizando para actividades concretas su teléfono
personal.

El curso estará abierto a propuestas interesantes de contenido en función de los intereses del alumnado.

Requisitos previos: Manejo básico de ordenador, correo electrónico y navegación web. Disponer de teléfono móvil para actividades de integración.

*La realización del curso está condicionada a un número mínimo de alumnos.

Adultos, docentes y profesionales que necesiten gestionar trámites, documentos, fotos y comunicación en la nube.

• Dominar el ecosistema de Google Workspace para gestionar documentos, fotos, correos y agendas.
• Utilizar Gmail de forma profesional, optimizando la organización de trámites.
• Crear y compartir documentos con Google Docs, integrándolos con otras apps.
• Organizar agendas y coordinar citas mediante Google Calendar.
• Gestionar y clasificar fotos, documentos escaneados y evidencias visuales con Google Fotos.
• Aprovechar Gemini para automatizar tareas y aumentar la productividad.
• Integrar todas las herramientas en flujos de trabajo eficientes en la nube.

Introducción a Google Workspace y Google Drive

• Qué es Google Workspace y sus aplicaciones. 
• Google Drive como núcleo de la gestión en la nube.
• Subir, organizar y clasificar documentos y fotos.
• Compartir archivos con permisos personalizados.
• Práctica. Crear una estructura de carpetas para trámites personales/profesionales.
  Configurar permisos para compartir con instituciones o clientes.

Gmail – Comunicación y Gestión Profesional de Correos

• Configurar Gmail de forma avanzada.
• Uso de etiquetas, filtros, bandejas prioritarias y búsqueda inteligente.
• Adjuntar archivos desde Drive y Google Fotos.
• Redacción de correos formales y automatización de respuestas.
• Crear filtros automáticos para trámites oficiales.
• Programar envíos y configurar notificaciones automáticas.

Google Docs – Documentos Inteligentes en la Nube

• Crear y dar formato a documentos.
• Uso de plantillas para trámites, informes y cartas.
• Colaboración en tiempo real: comentarios y control de versiones.
• Integración con Gmail, Drive y Google Calendar.

Google Calendar – Organización de Agenda y Tareas

• Crear eventos, recordatorios y listas de tareas.
• Coordinar reuniones y citas administrativas.
• Sincronización con Gmail, Docs y Google Meet.
   

Google Fotos – Gestión Visual de Documentos y Trámites

• Subir, almacenar y organizar fotos en Google Fotos.
• Escaneo de documentos físicos con la cámara del móvil.
• Crear carpetas compartidas para trámites e informes visuales.
• Etiquetado inteligente, búsqueda avanzada y clasificación automática.
• Sincronización con Gmail, Drive y Calendar.
   

Gemini y Flujos de Trabajo Integrados en la Nube

• Introducción a Gemini y sus funciones dentro de Google Workspace.
• Generar resúmenes automáticos de documentos y correos.
• Automatizar la búsqueda de información.
• Integración con Gmail, Docs, Calendar y Fotos para agilizar trámites.